Access悪戦苦闘 第6回

前回まででDATAテーブルの作成は終わったので、DATABASE部分と入力用DATABASEをつ くり　　　　　　
リンク付けをしてゆきます。 （図はクリックすると拡大表示）
これは、万が一入力用DATABASEが壊れたとしてもDATABASE部分が残るようにする、
（DATABASE部分は随時バックアップを取っておく）
入力者が複数になるときも入力用DATABASEを複数にして対応できるようにする、
という意義があります。
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前回までで作成したAccessDATABASEの名称を仮に「販売管理Ver1 DATA」とします。
（当然作成済みですから、すでにある該当データベースの名前を変更し
「販売管理Ver1 DATA」とします）
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注）名前を変更するとAccess初期画面の「ファイルを開く」では該当なしとなりますので、
一度は「エクスプローラ」からダブルクリックで開きます。これで次からは「ファイルを開く」でOK
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そして今回あらたにAccessDATABASEを新規に作成し名称を「販売管理Ver1入力」とします。
販売管理Ver1入力を開き「オブジェクト」で「テーブル」を選び空白の画面で
右クリックをします。（上図）
「テーブルのリンク」を選択し「ファイルの場所」で
「販売管理Ver1 DATA」を選び出しダブルクリックします。
そして、開いた「テーブルのリンク」ダイアログボックスで（今回の場合は）
「すべて選択」をクリック、「OK」を押します。(右図)
これでリンクテーブル９個が完成しました。
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次に同じく販売管理Ver1入力「テーブル」を選び空白の画面で右クリックをします。
そして今度はダイアログボックスからインポートをクリック、ダイアログボックスで
「商品部門項目」以外を選択し、「OK」を押します。
（商品部門項目は頻繁に利用するテーブルではないので新規に項目を増やす場合は直接入力します）
インポートされた各テーブルの名前を変更します。「商品テーブル」は「W_商品テーブル」
同じようにインポートされたテーブルすべての頭に「W_」が付くように名前の変更をします。
（右図）
これで、データを作成する作業テーブルもできました。
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参照　上記ダイアログボックスで「すべて選択」し反転したところで、選択しないテーブルを
クリックすると、クリックしたテーブルだけが解除されます。
全部ではないが多数のものを選択するときに便利です。
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第６回終了です。